Project Container (ProCon)

Der Project Container ist ein einfaches Tool, um sein Projekt erfolgreich ganzheitlich zu planen und zu controllen.

Der Project Container eliminiert die wesentlichen Zeit- und Budgetfresser in Projekten

Der PMC2 Project Container schafft die notwendige Transparenz und Awareness für erfolgreiche Projekte

  1. Ganzheitlicher Ansatz für die Planung und das Controlling von Projekten
  2. Integriertes Tool sorgt für minimalen Aufwand für die Planung und das Controlling
  3. Sicher und einfach in der Handhabung
  4. Benötigt keine Schnittstellen zu anderen IT Systemen
  5. Automatisiert die wichtigsten PM Prozesse (Project Charter, Change Request und das Reporting)
  6. Anwender benötigt keine EXCEL Kenntnisse

Der Projekt Containers bringt Mehrwert als

  1. Planungs- und Controlling Instrument über die komplette Laufzeit eines Projektes
  2. .Hilfsmittel für die Neu-Planung eines sich in Schieflage befindlichen Projektes
  3. .Leitfaden für den Projektkickoff, um die einzelnen Themengebiete gemeinsam zu planen und zu diskutieren
  4. Unterstützung der PMI Ausbildung, um anhand eines konkreten Projektes die Methoden/Tools des PMI anzuwenden
  5. Allgemeines Schulungstool bzgl. den Aufgaben in der Planung und dem Controlling eines Projektes
  6. Analyse bzgl. der Qualität und Vollständigkeit für das Projektmanagement ihres Unternehmens

Die Benutzerfreundlichkeit garantiert minimalen Aufwand bei der Planung und dem Controlling

Das Arbeiten mit dem Project Container erfordert aufgrund von Verlinkungen, Auswahllisten, geschützten Feldern, Verknüpfungen, Hilfstexten und Makros keine EXCEL Kenntnisse.

Die Navigation geschieht grafisch intuitiv

Durch Anklicken des PMI Wissensgebietes, der Prozessgruppe oder des Sub-Prozesses werden immer nur die notwendigen Methoden / Beschreibungen eingeblendet.

Zu jeder PM Methode existieren in der Praxis bewährte „Best Practice“ Vorlagen (Tools)

Verknüpfungen zu anderen Tabellenblätter und entsprechende Makros sichern die Konsistenz der Daten, vermeiden Doppelarbeit und vereinfachen die Handhabung.

Die wichtigsten Projekt KPI werden nach Wissensgebieten geclustert und grafisch dargestellt

Durch die Auswahl der entsprechenden Grafik springt man direkt in das entsprechende Methodenblatt und kann dann die Daten näher analysieren (Drill Down)

Der Project Container kann jeder Kundenumgebung angepasst werden

Durch die Konfiguration des Projekt Containers werden nur die relevanten PM Methoden angezeigt und die Auswahllisten entsprechend den Prozessen und Begrifflichkeiten des Unternehmens angepasst.

Der Projektbericht dient der Kommunikation des Projektstatus an die Entscheidungsträger

Im Projektbericht werden die wesentlichen Kennzahlen erfasst und historisiert.

Eine automatisierte Meilensteintrendanalyse ist Bestandteil der Berichterstattung

Die MTA ist seit Jahren das Instrument, um ein Projekt terminlich zu controllen und zu bewerten.

Die wichtigsten Prozesse und Funktionen werden im Project Container per Makro unterstützt

Prozesse:

  • Erstellung und Freigabe der Project Charter
  • Erstellung und Freigabe der Change Requests (Änderungsanträge)
  • Monatliche Reporting •Meeting Management

Funktionen:

  • Individuelle Konfiguration des Project Containers an die Bedürfnisse des Projektes
  • Ein/Ausblenden der notwendigen Tabellenblätter entsprechend dem ausgewählten Prozesse bzw. Wissensgebiet
  • Einfügen neuer Zeilen in den diversen Tabellen •Markierung aller Änderung in Rot bis zur expliziten Abnahme
  • Aktualisierung von Zelleninhalten in anderen Tabellenblättern, um die Konsistenz der Daten zu sichern
  • Automatisierung der grafischen Darstellungen der PM Methoden (Bsp. Meilenstein Trend Analyse, Terminplan, PM Cockpit,…)

Der Project Containers ist das Tool, um autark seine Projekte effizient zu planen und zu controllen 

es umfasst

  • die notwendigen PM Basis Tools/Methoden zur ganzheitlichen Planung und Steuerung eines Projektes
  • eine Datenquelle über die geplanten und laufenden Projekte für ein konsolidiertes Projektportfoliomanagement (EXCEL Export)
  • eine Anleitung (prozessgesteuert), um Projekte entsprechend den PMI Wissensgebiete erfolgreich zu planen und zu controllen
  • Best-Practice Templates und Tools für Projektanträge (Charter), Change Request, Projektreporting uvm. •

es umfasst nicht

  • einen Ersatz für ein offizielles Buchungssystem (ERP)
  • ein komplexes Terminplanungstool (Kosten, Termine, Ressourcen) wie Microsoft Project
  • webbasierte Spezial Lösungen für Ticket- und Task- Managementsysteme wie z.B. MS Teams Planer, Trello, Jira etc.

Jedoch können die Vorlagen, Ideen und Prozesse des Projektcontainers auch zur Optimierung der vorhandenen IT Methoden und Systeme verwendet werden.

Das Lizenzmodell sichert einen risikolosen Test und Einsatz des Project Containers

Downloads

Project Container (23 Downloads)

Tool Project Container (EXCEL mit Makros als ZIP Ordner)

Overview Project Container (9 Downloads)

Beschreibung des Project Containers (Ziel und grundsätzlicher Aufbau)

Details Projekt Container (5 Downloads)

Detailbeschreibung des Project Containers (Prozesse, Wissensgebiete, Methoden)