Signale für Verbesserungspotentiale
- Projekte das geplante Budget überschreiten
- Die Produkte (Endtermine der Projekte) zu spät kommen
- Die ursprünglich geplante Funktionalität nicht erreicht oder überschritten wird
- Ein hohe Mitarbeiterfluktuation bei Entwicklungsprojekten besteht
- Die ursprünglich geplanten wirtschaftlichen Ziele des Produktes nicht erreicht werden
Ziele
Senkung der Projektkosten, Verkürzung der Durchlaufzeiten, Reduzierung der Projektabbruchrate und Erhöhung des wirtschaftlichen Erfolg des Entwicklungsportfolios.
Lösung
Nach einem der Projektkomplexität und Art angepassten standardisierten Projektmanagement Ansatz (Traditionell, Agil oder Hybrid) werden die einzelnen Projekte geplant und controlled.
Durch eine klare Priorisierung der Projekte nach der Erfolgswahrscheinlichkeit (technologisch, kommerziell), der strategischen Notwendigkeit (Schließung von Portfoliolücken) und den Chancen/ Risiken wird das Projektportfolio entsprechend den vorhandenen Ressourcen und Budgetvorgaben optimiert.
Die gewonnene Transparenz in der Planung und dem Controlling über das Projektportfolio vermeidet, dass ähnliche bzw. gleiche Entwicklungsprojekte getrennt voneinander gestartet werden.
Die regelmäßige Überprüfung der Projekt-Businesscases sichert, dass kommerziell und/oder technologisch nicht mehr erfolgreiche Projekte rechtzeitig gestoppt werden.