Signale für Verbesserungspotential
- Projekte überschreiten das geplante Budget
- Die Projekte halten selten ihre geplanten Endtermine
- Das ursprünglich geplante Ziel des Projektes wird nicht erreicht oder sogar überschritten
- Die geplanten Einsparungspotentiale werden nicht realisiert
- Hohe Mitarbeiterfluktuation bei internen Projekten
- Konflikte zwischen Linienorganisation und Projekten (Ressourcen, Kompetenzen)
Ziele:
Senkung der Projektkosten, Verkürzung der Durchlaufzeiten, Reduzierung der Projektabbruchrate, Erhöhung des realisierten Projektnutzens und Steigerung der Auftraggeber- und Mitarbeiterzufriedenheit.
Lösung:
Durch eine klare Priorisierung der Projekte nach Dringlichkeit (technologisch, gesetzlich), strategisch-wirtschaftlichem Nutzen und den Chancen/Risiken wird das Projektportfolio entsprechend der vorhandenen Ressourcen und Budgetvorgaben optimiert.
Die regelmäßige Überprüfung der Projekt-Businesscases sichert, dass wirtschaftlich, strategisch und/oder technologisch nicht mehr erfolgreiche Projekte rechtzeitig gestoppt bzw. angepasst werden.