Autor: 13400954

“Once you have a clear picture of your priorities – your values, goals, and high leverage activities- organize and execute according to them”

Häufig wird zwischen dringend und wichtig nicht unterschieden. Man ist schnell verleitet die dringenden Sachen die höhere Priorität zu geben, obwohl viele dringende Aufgaben nicht wichtig sind. Die Kunst ist sich auf die wichtigen Sachen zu konzentrieren und die dringenden unwichtigen Themen zu delegieren bzw. einfach mal liegen zu lassen.

Wir können die Aufgaben nach wichtig (Erfüllung unserer Mission) und unwichtige; dringende (Zeitdruck) und nicht dringende klassifizieren. Wir erhalten somit vier Quadranten für unsere Zeitmanagement Matrix. „Habit 3: Put first things first (The habit of personal management) (Stephen R. Covey) -> Anwendung im Projektmanagement“ weiterlesen

“The win-win Philosophy is not just some little technique, some nice little phrase. A win-win person has an Abundance Mentality, meaning that his or her paradigm of life is there is plenty out there for everybody to spare.”

Der einzige langfristige Erfolg in geschäftlichen und privaten Beziehungen basiert auf einer Win-Win Strategie. Die Grundeinstellung dabei ist, dass beide Partner mit dem Ergebnis der Verhandlung vollständig zufrieden sind, nur dann werden beide Parteien die Lösung nach Kräften unterstützen. Die einzige praktikable Alternative ist No-Deal, diese verhindert zwar in dem jetzigen Fall die Zusammenarbeit, jedoch zerstört es nicht die Beziehung zwischen den Parteien. Dagegen sind Win-Lose und Lose-Win Geschäfte keine Grundlage für gute langfristige Beziehungen. „Habit 4: Think win-win (The habit of interpersonal leadership) (Stephen R. Covey) -> Anwendung im Projektmanagement“ weiterlesen

“Most people listen, not with the intent to understand, but with the intent to reply”

Zuerst geben wir dem Anderen den Raum seine Position darzulegen und über Alternativen nachzudenken. Wir versuchen seine Position zu verstehen –  dies heißt nicht, dass wir seinen Aussagen zustimmen.

Im zweiten Schritt versuchen wir, mit den erhaltenen Informationen unsere Standpunkte zu vermitteln und „verstanden“ zu werden.

Der Prozess ist abgeschlossen, wenn beide Parteien das Gefühl haben verstanden worden zu sein, und somit das Fundament für die Erarbeitung einer gemeinsamen Lösung gelegt ist. „Habit 5: Seek first to understand, then to be understood (The habit of communication)(Stephen R. Covey) -> Anwendung im Projektmanagement“ weiterlesen

“Synergy is the crowing achievement of all the habits. It leads to teamwork, teambuilding, unity, and harmony.”

Der Kerngedanke von Synergie ist:

1+1 ist 3 oder mehr

Die gegenseitige Inspiration und Weiterentwicklung der Gedanken und Ideen eröffnet neue und bessere Lösungen als die des Einzelnen. Die Summe ist größer als die Teile. Das Klima für Synergien sind die Win-Win Einstellung, die Bereitschaft „seek first…..“ und der Glaube an die Fähigkeit, eine dritte Lösungs-Alternative zu finden. Dabei sind gerade die unterschiedlichen Fähigkeiten und Meinungen der Einzelnen die große Chance, Synergien zu schaffen. „Habit 6 Synergize (The habit of creative cooperation) – (Stephen R. Covey) -> Anwendung im Projektmanagement“ weiterlesen

“The only person over whom you have direct and immediate control is yourself. So the greatest assets to constantly develop, preserve, and enhance are your own capabilities. And no one can do it for you. You have to do it for yourself. It is the single greatest investment you can make because it leverages everything else.”

Erneuerung und Erholung sind wichtig: Physisch, sozial, spirituell, mental. Der Grundgedanke ist, sich durch tägliche kleine positive Schritte ständig weiterzuentwickeln. Die Voraussetzung für gesellschaftlichen Erfolg ist der persönliche Erfolg. D.h. proaktiv zu sein, eine Mission zu haben, diese durch Rollen, Ziele und Werte zu unterstützen sowie die  Fähigkeit zur  Zusammenarbeit (Habit 4 -6) mitzubringen/zu haben.

Anwendungen im Projektmanagement:

• Das Projektteam ist die Produktivitätskapazität, auf die besonders geachtet werden muss. Maßnahmen für die Verbesserung der Zusammenarbeit und die Motivation jedes Einzelnen stehen dabei im Vordergrund.

Ich biete 360-Grad-Reviews zu den unterschiedlichen Ebenen des Projektmanagements an. Aufgrund meiner operativen Erfahrungen und meinem theoretischem Wissen (IPMA Level 1, PRINCE2, PMI zertifiziert) habe ich eine Methodik entwickelt, um schnell den Ist-Zustand (SWOT: Stärken und Schwächen) zu ermitteln, einen angemessenen Zielzustand festzulegen und die notwendigen Maßnahmen zu identifizieren und umzusetzen. „Wie Sie in kurzer Zeit wieder Transparenz in ihre Projekte bekommen (360° Review zu Projekten, Programmen und Projektportfolios).“ weiterlesen