PMC2

Inhaber und Management Berater: Bernd Friedrich

Dipl. Informatiker (Uni Erlangen), Zertifizierungen: IPMA Level A Projektdirektor, PRINCE2 Practitioner,  PMI PMP und Unternehmensberater (FH Wiener Neustadt)

Ich habe langjährige praktische Erfahrung in der IT, der Prozessanalyse, der Optimierung und Einführung von Projektmanagement und der operativen Projektleitung. Ich coache Projektleiter und Projektsponsoren und bin als Interims CIO und PMO Leiter tätig.

In den  Branchen IT, Telekommunikation, Energieversorgung, Anlagenbau, Internethandel, Pharma  und Haushaltsgeräte habe ich die kompletten Wertschöpfungsprozesse der Unternehmen kennengelernt.

Meine Erfolgsformel lautet

Qualität:
Aufgrund der Erfahrung in operativen und strategischen Projekten kann ich qualitativ hochwertige Lösungen konzipieren und implementieren, die sich ganz in das jeweilige Unternehmen einfügen.

Akzeptanz:
Meine Erfahrungen bei der Implementierung von Lösungen und in Change Prozessen stellt sicher, dass die konzipierte Lösung auch auf der operative Ebene angewendet wird.  

Kosten und Zeit
Mein Ansatz garantiert eine effektive und effiziente Vorgehensweise bei der Optimierung, die Ihnen nachhaltig  Kosten und Zeit spart!

Weitere Informationen über mich finden Sie in XING oder meinem CV

„You get what you see and pay for“

Ich mache alle Aufträge  persönlich. Zur Unterstützung habe ich ein Netzwerk  aus erfahrenen PM Experten (Beratern, Projektleitern und Trainern) aufgebaut, die mich bei Spezialthemen unterstützen.  Sie zahlen nur die Leistung, die Sie erhalten und nicht teure Backoffices, die keinen Mehrwert schaffen.

Mein Verständnis von erfolgreicher Zusammenarbeit basiert auf den

The 7 Habits of highly effective People (Stephen R. Covey) wieder

1. Be Proactive (the habit of personal vision)
2. .Begin with the End in Mind (the habit of personal leadership)
3. Put First Things First (the habit of personal management)
4. Think Win-Win (The habit of interpersonal leadership)
5. Seek First to Understand, Then to Be Understood (The habit of Communication)
6. Synergize (The habit of creative cooperation)
7. Sharpen the Saw (the habit of self-reneval)

Gutes Projektmanagement bedeutet für mich ….

• Projektmanagement ist neben einer Methodik eine Führungskonzeption, die Mitarbeiter zu Unternehmern im Unternehmen macht.
• Die nachvollziehbare Auswahl der Projekte mit einer klaren Zielsetzung sichert, dass die richtigen Themen zum richtigen Zeitpunkt (Wichtigkeit, Dringlichkeit) umgesetzt werden.
• Durch die Flexibilität von Projekten kann schnell auf Veränderungen reagiert werden, ohne dass teure und langfristige Umorganisationen notwendig sind.
• Die gewonnen Transparenz in den Projekten und dem Projektportfolio ist die Grundlage für die richtigen Management Entscheidungen.
• Es gibt keine PM Standardlösung , sie muss immer an den Bedürfnissen des Unternehmens bzw. des Projektes angepasst sein –„So viel wie nötig, so wenig wie möglich“.
• Unabhängig von der Projektart (Kunden-, Entwicklungs- und internen Projektgeschäft) und dem Projektvorgehen (Agile, Wasserfall) steigert professionelles Projektmanagement nachhaltig den Wert des  Unternehmens.

Meine USP

• Meine systematische Analyse und Bewertung Ihrer Situation ist die Basis für die erfolgreiche Umsetzung.
• Ich  arbeite für Sie an einer kundenspezifischen Lösung, denn jede Situation in komplexen Organisationen ist einzigartig.
• Umsetzungskompetenz – ich lasse Sie nicht mit theoretischen Modellen alleine, sondern setze diese mit Ihnen gemeinsam um.
• Meine pragmatische Umsetzung unter Einbindung Ihrer Mitarbeiter erhöht die Akzeptanz und den langfristigen Erfolg der notwendigen Veränderungen.
• Langjährige Erfahrung in Führungspositionen in der Industrie geben mir die richtige Sichtweise auf Ihre Bedürfnisse.

1. Projektmanagement Implementierung und Optimierung (Projektportfolio-, Program- und Einzelmanagement)

Anhand eines standardisierten Vorgehensmodell wird der Reifegrad Ihres Projektmanagements im Unternehmen analysiert,  Potentiale identifiziert und  Handlungsempfehlungen ausgesprochen.

Auf Basis der existierenden PM Standards (PMI, IPMA, PRINCE2) und Best Practices wird eine standardisierte kundenspezifische PM Lösung für Projektportfolio-, Programm- und/oder Einzelprojektmanagement konzipiert und implementiert.

Hier wird entsprechend den spezifischen Anforderungen (Agile, Wasserfall oder, Hybrid) und der Projektart (Kundenprojekte, Entwicklungsprojekte, interne Projekte) eine Projektmanagement Lösung erarbeitet.Diese Lösung umfasst die fünf Säulen des Projektmanagements

2. 360 Grad  Betrachtung eines Projektes

Die Stärken und Schwächen werden in Rahmen von Interviews und Workshops identifiziert und Maßnahmen entsprechend festzulegt. Das Ziel ist das Projekt schnellstmöglich wieder erfolgreich zu machen.

3. Übernahme von Projektleitungen

Aufgrund langjähriger Erfahrung in  Strategie-, Prozessoptimierung- und IT Projekten (gerne auch bei Krisenprojekten) übernehme ich die Projektleitung temporär oder bis zum Ende des Projektes.  Bei IT Projekten (ERP) bin ich die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und den IT Dienstleistern und stelle sicher, dass das Projekt in Time und Budget den Anforderungen des Auftraggebers durchgeführt wird.

4. Aufbau von Projektmanagement-Offices und Projektbüros

Konzeption, Staffing und Implementierung von Projektmanagement Offices PMO (permanente Organisation zur Steuerung des Projektportfolios und der PM Unternehmen-Standards) und Projektbüros (temporäre projektbezogene Unterstützung für den Projektleiter).

Im Rahmen von SUPS entstanden zwei Beiträge zu dem Nutzen von PMOs und dem prinzipellen Vorgehen bei dem Aufbau eines PMOs.

5. Coaching von Projektleitern und Projektportfoliomanagern

Einarbeitung und Unterstützung von Projektleitern und PMO Leitern, bis diese eigenständig die kompletten Aufgaben übernehmen können.

6. PM Standard Trainings

PM Grundlagen, Risikomanagement, Termin und Ressourcenplanung mit MS Project, Vertrags- und Claimmanagement, Grundlagen BWL für technische Projektleiter, Kundenspezifische Trainings, Konzeption und Durchführung von PM Curricula

7. Interims CIO und PMO Leitung 

Übernahme dieser Funktion bei Umorganisationen oder Krisen bis die internen Ressourcen zur Verfügung stehen und eingearbeitet sind.

8. SUPS: Speed up your Project Start

Effektivste Methode, um Projekte schnell in die Performancephase zu bekommen bzw. in Krisenprojekten schnell wieder das Fundament zu schaffen, das Projekt erfolgreich fortzuführen.

Auszug aus Unternehmen für die ich aktiv war:

Auszug aus meinen Projekten:

Erfolgreiche Projekte sind die Grundlage für erfolgreiche Unternehmen.

Es liegen große Verbesserungspotentiale in der Professionalisierung des Projektmanagement, dies gilt in der Regel für Projektportfolio-, Program-,als auch im Einzelprojekt.

• Höherer qualitativer und quantifizierbarer Nutzen des Projektportfolios
• Senkung der Projektkosten
• Verkürzung der Durchlaufzeiten von Projekten
• Höhere Qualität der Ergebnisse (weniger Fehler)
• Minimierung der Projektrisiken

durch

• Bessere Entscheidungsgrundlagen und effektive und effiziente Entscheidungswege im Projektportfolio und Projekteinzelmanagement
• Verbesserte Frühwarnsystem, Störfaktoren frühzeitiger erkennen und gegensteuern
• Klare Kompetenzen und Verantwortungsbereiche
• Realistische Termin- und Budgetplanung
• Vermeidung von Unter/Überplanung der Mitarbeiter und anderer Ressourcen
• Verbesserte PM Prozessstabilität
• Bessere organisationsübergreifende Vernetzung und Kommunikation
• Höhere Motivation der Mitarbeiter durch Delegation der Verantwortung ins Projektteam
• Stärkung der Teamarbeit
• Verbesserte Innovationsfähigkeit

Anhand der folgenden Fragen können Sie selbst kurz überprüfen, ob bei Ihnen PM Verbesserungspotential und damit die Möglichkeit der Ergebnisverbesserung vorliegen.

Die Professionalität im Einzel- und Projektportfoliomanagement bedingen sich gegenseitig.  Die Projektportfolioplanung und das Controlling basieren auf den Informationen der Einzelprojekte (Scope, Termine, Ressourcen, Budget. Vorgaben aus dem Projektportfoliomanagement sichert klare  Projektaufträge und den Rahmen für eine erfolgreiche Umsetzung.

Das Projektportfoliomanagement steuert die Management Aufmerksamkeit und die Ressourcen auf die wichtigsten Projekte

Ziel ist, die richtigen Projekte zum richtigen Zeitpunkt zu starten und während der Projektlaufzeit sicherzustellen, dass die ursprünglichen Ziele weitest möglich erreicht werden.

Das Projektportfolio eines Unternehmens besteht aus unterschiedlichen Projektklassen. Für diese Klassen werden in der Regel  hierarchische Projektportfolien geplant und controlled, die auf oberster Ebene das Unternehmens-Projektportfolio ergeben.

Professionelles Einzelprojektmanagement garantiert, dass die ursprünglichen Ziele in Zeit und Budget erreicht werden.

Analysen von vielen durchgeführten Projekten haben ergeben, dass mehr als 80 % aller Probleme in den frühen Phasen bei der Zielsetzung, der Planung und der Projektorganisation ihren Ursprung haben.

Im Rahmen von SUPS – Speed Up your Project – habe ich zusammen mit meinen SUPS Partner die wesentlichen „Zeitfresser in Projekten“ abgefragt.

Einzelprojektmanagement umfasst die Planung und das Controlling des Projektes über die gesamte Projektlaufzeit. Die projektartspezifischen Ausprägungen werden in sogenannten Vorgehensmodellen abgebildet. Das Ziel ist, dass sich der Projektleiter inhaltlich voll auf das Projekt konzentrieren kann, da nach der PM Implementierung und die notwendigen Prozesse, Verantwortlichkeiten etc. organisatorisch, methodisch und IT technisch im Unternehmen bereits etabliert sind.

Bei den unterschiedlichen Branchen ist die Bedeutung der einzelnen Projektarten unterschiedlich:

Bei Unternehmen, die einen Großteil ihres Umsatzes über Projekte machen, steht das Kundenprojektgeschäft im Vordergrund (Beispiele: Anlagenbau, Bauindustrie, IT-Entwicklung).

Bei Unternehmen, die eigene Produkte entwickeln steht das Entwicklungsprojektgeschäft im Fokus (Beispiele: Automotive, Pharma, Software-Anbieter).

Bei allen Unternehmen, unabhängig von der Branche, gewinnen interne Projekte immer mehr an Bedeutung, da die Umsetzung der strategischen, wirtschaftlichen und technischen Vorgaben immer mehr über Projekte erfolgt.

Wesentliche Bausteine eines professionellen Projektmanagements

1. Durch einen Bedarfs- und Kapazitätsabgleich wird sichergestellt, dass die notwendigen Ressourcen für die Projekte über die Projektlaufzeit zur Verfügung gestellt werden.
2. Standardisierte Projektplanung und –controllingprozesse garantieren, dass Projekte realistisch geplant, Änderungen frühzeitig erkannt und Maßnahmen initiiert werden.
3. Ein etablierter Change-Request Prozess garantiert, dass Änderungen effizient gemanagt werden.
4. Funktionierende Konfigurations- und Qualitätsmanagementsysteme garantieren die Qualität der entstehenden Produkte und der notwendigen Dokumentationen.
5. Klare Projekt- und Projektrahmenorganisationen mit festen Rollenbeschreibungen auf allen Ebenen garantieren effektive und effiziente Steuerungs- und Entscheidungsprozesse und verhindern Spannungen zwischen der Projekt- und der Linienorganisation.
6. Transparenz zwischen Linie- und Projektaufgaben sichern, dass Änderungen in den Rahmenbedingungen frühzeitig in den Projekten berücksichtigt werden.
7. Die gewonnene Transparenz in der Planung und dem Controlling des Projektgeschäfts sichert die Nutzung vorhandener Synergiepotentiale.
8. Durch die Etablierung von Qualifizierungsprogrammen, Karrieremodellen, Incentive-Systemen und der Stärkung des Projektgeschäftes allgemein wird die Motivation und Partizipation der Mitarbeiter im Projekt gestärkt.

Kontakt :

P M C ² : Project Management Consulting

Bernd Friedrich
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Phone: +49 30 32897055
Mobil: +49 1728490180
Fax: +49 30 32897056
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